Zdjęcie z telefonu, skan, załącznik z maila, plik z folderu. MrFile czyta go na urządzeniu w Twojej firmie, rozpoznaje rodzaj, wyciąga numery, kwoty i daty ze wskazaniem miejsca w skanie i przypina do sprawy. Agenci pracują na wyniku. Ludzie zatwierdzają.
Dokument przykładowy. Wartości nie pochodzą z żadnej firmy.
Zdjęcie z telefonu (aplikacja z kolejką bez zasięgu i wysyłką w tle), skaner biurowy albo w kabinie, folder sieciowy, skrzynka e-mail, załącznik w komunikatorze, wgranie z przeglądarki. Żadne wejście nie jest obowiązkowe.
Plik przechodzi kontrolę bezpieczeństwa, zanim dotknie go model: budowa pliku, warstwy tekstu, metadane, treść pod kątem ukrytych poleceń. Podejrzany dokument idzie do kwarantanny z informacją dla człowieka.
Tekst z układem strony i polskimi znakami, tabele, pieczęcie i podpisy. Lokalnie, w kilkanaście sekund na stronę, z silnikiem zapasowym na wypadek awarii.
Rodzaj dokumentu z listy zdefiniowanej dla Twojej firmy: CMR, faktura, protokół, skierowanie, zgoda, umowa. Nowy rodzaj to plik konfiguracji, nie nowa wersja programu.
Pola według schematu dokumentu: numery, kwoty, daty, strony. Każda wartość z pewnością i miejscem w skanie. Numery z sumą kontrolną sprawdzone matematycznie, kontrahent w rejestrach.
Dokument przypięty do sprawy: przewozu, pojazdu, pacjenta, kontrahenta. Reguły kompletności i terminy z umów. Agenci działają na wyniku: „można fakturować”, paczka dla księgowości, opis paragonu. Ludzie widzą listę braków i poprawiają pola jednym kliknięciem.
Kadrowanie, sprawdzenie ostrości, kolejka bez zasięgu, wysyłka w tle. Kierowca na parkingu bez sieci nie traci dokumentu.
Skaner w kabinie, w recepcji albo w biurze: „skanuj do folderu” wystarcza. Folder sieciowy i eksport z innego systemu wchodzą tak samo.
Załączniki z faktury@ i biuro@, zdjęcie wysłane w rozmowie z agentem. Zbyt małe zdjęcie dostaje prośbę o powtórkę.
„Do zlecenia trzeba CMR i dowód dostawy; jeśli były palety, także kwit; kopia w 3 dni robocze, oryginał w 14 dni od rozładunku.” Reguły są plikiem konfiguracji Twojej firmy. Brak dokumentu to przypomnienie w języku osoby, która ma go dostarczyć.
To, co baza wiedzy robi z dokumentami wgranymi ręcznie, MrFile robi z każdym plikiem, który wchodzi do firmy jakąkolwiek drogą. Firma z pakietem dostaje MrFile jako dopięcie: konfiguracja rodzajów dokumentów i reguł, aplikacja na telefon, panel dokumentów.
Zaczynamy od 20 do 30 skanów każdego rodzaju dokumentu. Test odczytu i rozpoznania z wynikiem per pole, potem pokaz na Twoich dokumentach i propozycja pilotażu na jednym dziale.